5 трюків для підвищення продуктивності

Підвищення продуктивності не означає працювати більше Цілком навпаки. Коли ви продуктивні, ви робите більш успішну діяльність за менший час. Кінцевою метою є ніщо інше, як зробити свою роботу з повним ефективністю, щоб ваш вільний час був корисним.

Якщо є щось, що викликає стрес це саме відчуття гніту роботою. У той же час, коли ви підкреслили, ви менш продуктивні і починаєте накопичувати багато втоми за дуже короткий час. У цих умовах ви одягаєте диявольський гумор. І не виключено, що і продуктивність, яку ви виконуєте в інших завданнях поза роботою, закінчується невдоволенням. Нарешті, ви просто намагаєтеся вижити.

"Почніть робити те, що потрібно, тоді що можливо і раптом ви будете робити неможливе".

-Сан-Франциско де Асіс-

Підвищення продуктивності - це не тільки справа у тому, щоб зробити вашу роботу краще. Метою є досягнення кращої якості життя. Це ваша робота не стали тягарем. Піклуйтеся про себе розумно і отримуйте кращі результати. Є деякі трюки, які допомагають досягти цього. Далі ми говоримо про п'ять з них.

1. Підвищуйте продуктивність з першої години

Продуктивний день - хороший день. Він розвивається з моменту пробудження. Добре, що звикнути трохи раніше. Це дає вам невеликий запас, щоб не встати вже з поспіхом, заправленим в тіло.

Добре, що перший момент дня є інтимним і мотивуючим. Візуалізуйте який буде ваш день Зробіть це в позитивному плані. Поговоріть із самим собою і мотивуйте себе. Намагайтеся не починати день роботи, не маючи чіткого розуміння того, який план буде здійснено протягом дня. Також не добре, що ви ініціюєте його з тугою. Це забирає енергію і не сприяє підвищенню продуктивності.

2. Шукайте акцент і підходи для своїх завдань

Концентрація необхідна для підвищення продуктивності. Зосередьтеся на зосередженні на чомусь. Цей процес полегшується, коли ви визначаєте акцент і підходи для ваших завдань: це ті, хто допоможе вам знайти власний метод.

Дуже добре робити тематичний акцент. Понеділок для одного аспекту, у вівторок для іншого, і т.д. Відомий список пріоритетів також залишається дійсним. Що треба робити спочатку, а що пізніше. Експерти рекомендують виконувати ті завдання, які найменше мотивують нас: найприкріше, нудно або важко. Потім зосередьтеся на решті.

3. Визначте найвищі години роботи

Ми всі маємо інший біологічний і психічний цикл. Бувають випадки, коли ми більше прокидаємося і відчуваємо себе більш мотивованими. Спостерігайте себе протягом декількох днів, щоб виявити їх. Важливо, щоб ви знали, які ваші найкращі години роботи.

Після того, як ви визначили, якими є ваші піки енергії, ви вже зробили великий крок. Далі йдеться про програмування найскладніших завдань, які необхідно виконати в цих промахів. Це одна з найефективніших трюків, яку ви можете реалізувати для підвищення продуктивності.

4. Розділіть час і завдання

Час і діяльність є більш керованими, якщо їх розділити. Тобто, якщо ви поділите їх, наскільки це можливо. Це трюк, який не провалюється. Визначте точний час для кожного завдання, яке ви збираєтеся виконати, залиште поле для непередбачених обставин і спробуйте виконати графік.

Одночасно, аналізувати свої праці Знайдіть спосіб поділити їх, наскільки ви можете. Призначте час кожному підрозділу і поважайте його. Це відмінний спосіб працювати. Це допоможе вам організувати все краще і дасть вам постійне відчуття благополуччя. Крім того, ви переоцінюєте або недооцінюєте в меншій мірі час, необхідний для виконання завдання: підрозділяючи його на етапи, ви будете більше усвідомлювати, що він має на увазі.

5. Механізувати і від'єднати

Вся робота має завдання, які є механічними. Іноді ми її не виявляли, але, безумовно, всі роботи включають їх. Завдання полягає в тому, щоб визначити всі ті види діяльності, які завжди робляться так само. Як тільки це буде досягнуто, наступне - оцінити, чи є спосіб спростити їх якомога більше. Ви також можете подивитися, чи можна виконувати кілька цих завдань одночасно.

Для майже всього, що може бути механізовано, є деяка технологічна допомога. Дослідіть. Можливо, існує деяка програма, яка може допомогти вам. Також, набирайте годинник дня, щоб повністю відключити від соціальних мереж і телефону. Було доведено, що люди втрачають до третини свого продуктивного часу безцільно переміщуючись через мережу.

Все це - легкі прийоми для застосування. Вони дозволяють підвищити продуктивність без великих змін у рутині. Нарешті, це лише аналіз і планування. Також для введення невеликих звичок, які можуть змінити ситуацію.

Використовуйте принцип Парето, щоб бути більш продуктивним Для досягнення успіху з меншими зусиллями, ви можете спробувати принцип Парето, також відомий як Закон Парето або Закон 80/20.