5 трюків для управління часом і успіху

"Час не золото, час - життя"

-Хосе Луїс Сампедро-

Протягом всього нашого життя і повсякденного життя ми виконуємо багато завдань і після їх завершення, іноді у нас виникає враження, що ми ще не зробили достатньо або навіть не зробили нічого і ми відчуваємо розчарування.

У чому причина, чому ми відчуваємо себе таким чином? Просто ми не правильно керували нашим часом.

Щоб правильно керувати нашим часом, ми можемо продовжувати 5 простих трюків це допоможе нам знати, що ми робимо кожен день і покращуйте кожну повсякденну діяльність:

1. Встановіть мету

Стівен Кові у своїй книзі "Сім звичок високоефективних людей", він говорить нам, що ми повинні почати з кінця на увазі. Я маю на увазі, ми повинні встановити мету.

Але ця мета повинна мати ряд характеристик:

• Конкретні, якомога детальніше.
• Вимірюваний. Дуже важливо вміти виміряти, чи дійшли ми до нього чи ні.
• Реалістичний. У багатьох випадках ми ставимо цілі, які не є реалістичними, тому ми повинні адаптувати їх так, щоб дотримання вимог було можливим.
• Фіксований термін. Мета повинна мати кінцевий строк. Таким чином ми легко визначимо, чи досягли ми цього чи ні.

2. Встановіть пріоритети

Стівен Кові говорить про "перше, що перше", щоб послатися на трансцендентність розрізняти те, що є важливим і що є терміновим для визначення пріоритетів завдань.

Кові створює чотири квадранти, в яких можна класифікувати будь-яку діяльність:

• Актуальним і важливим.
• Не терміново і важливо.
• Терміново і не важливо.
• Не терміново і не важливо.

Невідкладним є те, що вимагає негайної уваги.

Важливо те, що сприяє вашим цілям у середньостроковій і довгостроковій перспективі ваша мета життя.

Час - це щось створене. Скажіть "у мене немає часу",

Це як сказати: "Я не хочу"

-Лао-цзи-

3. Планувати завдання

З професійної точки зору є такі завдання можуть бути визначені з висока рентабельність (ті, що дають нам високий дохід) та інші низька рентабельність (ті, які надають нам низький дохід).

Кожне завдання має бути розроблено в відповідний час дня або тижня бути ефективними. Крім того, ми повинні враховувати час не тільки самого завдання, але й усього, що тягне за собою (переміщення, виклики тощо)..

При плануванні завдань ми повинні виділити деякі моменти для непередбачених обставин що може виникнути, щоб ми могли зіткнутися з ними.

"Не починайте день, тиждень, місяць без планування"

-Джим Рон-

4. Захистіть час

Кожну хвилину, яку ми присвячуємо задачі, особливо якщо вона має високу прибутковість, повинна бути захищена в a перебоїв немає.

Дуже часто для нас переривати виклики, електронні листи тощо. але ми повинні зосередитися на захисті певні моменти дня, щоб присвятити це конкретному завданню.

Тім Феррісс у своїй книзі "4-х годинний робочий день" визначає перерву як будь-яке, що перешкоджає вам виконати завдання і змінити ситуацію три види перерв:

• Ті, які витрачають час. Це ті, які можна ігнорувати з незначними наслідками або без них.
• Ті, які витрачають час. Це повторювані завдання, які переривають найважливішу роботу.
• Ті, що виникають через незнання того, як делегувати. Це ті, які виникають, коли іншим людям потрібна наша перевірка для дуже простих завдань, які можна було б виконати самостійно.

Для досягнення захисту наш час є фундаментальним навчитися говорити НІ, до всіх завдань, які не мають нічого спільного з нашим проектом або які нічого не сприяють.

У будь-якому випадку, ви можете сказати "не зараз" і залишити це завдання ще на більш доречний час.

Діяльність, яку ми виконуємо як у своїй роботі, так і в особистому житті, іноді необхідно, щоб ми їх виконували самі, але в інших випадках їх можна делегувати для досягнення спільної роботи. Тому, це принципово, щоб навчитися делегувати.

5. Виміряйте результати

Як тільки ми ставимо перед собою мету і завдання, які ми повинні зробити, щоб досягти цього, ми повинні будемо виміряти, якщо в термін, який ми встановили, ми досягли цього результату чи ні.

У випадку, якщо ми не досягли результату, ми можемо оцінити, чи було це реалістично, чи ні внести корективи, щоб зробити це можливим.

Правильно керувати своїм часом - це ще один крок для досягнення успіху у вашому бізнесі та в особистому житті Знаючи, що ми робимо, коли ми робимо це, і як ми це робимо, важливо досягти наших мрій.

«Люди вважають мене експертом в управлінні часом. Я бачу себе як експерта в управлінні пріоритетами, добре оцінюючи речі. Я знаю, що інвестиції мають більшу продуктивність для мого майбутнього "

-Тімоті Феррісс-