Принцип Парето або правило 80/20, що це таке і яка його корисність?

Принцип Парето або правило 80/20, що це таке і яка його корисність? / Організації, людські ресурси та маркетинг

У деяких випадках ви, безумовно, це помітили певним людям вдається зробити речі, які виглядають дуже складно, а також у рекордні терміни.

Щоб ви познайомилися з людиною, яка, працюючи кілька годин на день, заробляє багато грошей, або хто отримує академічні результати, інвестуючи мало часу в дослідження; або що крім вивчення робіт з набагато більш високою продуктивністю порівняно з їхніми однолітками і лише присвячуючи два-три години дослідженню (не включаючи вихідні дні).

Принцип Парето: трюк, щоб зрозуміти успіх і невдачу

Як вони це роблять? Ви повинні знати одне: ви також можете робити те ж саме, що і вони, яким чином? Принцип Парето.

Назва цього методу пояснюється Вілфредо Парето, економістом і соціологом ХХ століття. В Італії на той час 20% населення накопичувало 80% економічного капіталу. Це те саме явище можна екстраполювати, в даний час, на решту світу, однак картина залишається незмінною: Мало хто монополізується, хоча більшість має дуже мало.

Приклад для розуміння правила 80/20

Я поясню свій особистий досвід застосування цієї системи. Раніше я витрачав величезну кількість часу на роботу, і єдиним недоліком було не тільки витрачені години, але й зусилля, що були залучені. Можна сказати, що він перший приїхав в офіс, а останній пішов, у мене не було вибору, окрім як присвятити ніч і вихідні на роботу..

Незважаючи на мої великі щоденні зусилля, я не виділявся з точки зору заслуг. Заслуга була отримана іншими, які, очевидно, працювали набагато менше. Це викликало у мене величезне розчарування, я сказав собі, що я не докладаю всіх зусиль, але навіть якщо я старався, якщо щось, те ж саме сталося, так само, як у міфі про Сізіфа, воно носило скелю на вершину гора так що майже на прибуття, це згорнеться вниз щоб зобов'язаний ідуть назад кожний день один за іншим.

У той момент я зрозумів, що є щось, що не працює. Не може бути, що використання всього цього часу і зусиль не досягло тих самих досягнень, як інші колеги, навіть будучи розумними. Я подумав, є щось, що я повинен змінити, і це було так, я почав дивитися на цю групу людей. Я почав помічати, як вони роблять речі, і порівнювати їх з тим, як я їх робив. Ці люди робили тільки те, що повинні, але не тільки це, але вони також робили це так, як повинні. Вони робили речі добре, ефективно.

Однак, я зробив це просто навпаки, Я перевищив те, що я повинен був зробити, і тому те, що я повинен був зробити, не було зроблено, як я повинен. Наприклад, при складанні звіту додавалися незліченні деталі і прикрашали його так, щоб було приємно читати. Я помітив, що ця група людей зробила саме протилежне, вони застрягли записати строго необхідні без орнаментів або вишукувань таким чином, щоб економити зусилля і час.

Я хотів би продовжити з багатьма іншими прикладами, але так він ніколи не закінчиться. Однак я хочу додати це застосовуючи принцип Парето, моя ситуація змінилася на 180 градусів. Таким чином я увійшов до цієї групи привілейованих. Принцип Парето не застосовується виключно до робочого місця, але також служить в навчанні та в багатьох інших сферах нашого життя.

З чого полягає принцип Парето??

Цей принцип також відомий як "принцип фактора сприйняття" або "правило 80/20". Це не в тому, що правило 80/20 застосовується у всіх випадках, іноді воно може змінюватися до 90/10 або 70/30 ... У будь-якому випадку, ми візьмемо 80/20 посилання.

Це: 20% того, що ви використовуєте, генерує 80% того, що ви отримуєте і в зворотному напрямку, 80% того, що ви інвестуєте, генерує лише 20%.

Наприклад: з моїми сусідами по сусідству я грала в баскетбол, дуже серйозно ставилася, хотіла бути кращою в грі, я дуже сильно тренувалася, я навіть витрачала додаткові години на самоті. Проте були й інші, які відзначали кошики і досягали успіху. Я старалася, бігала без зупинки, крала м'ячі і робила майстер-паси, я не був поганим гравцем, а навпаки, я сказав би, що мій рівень вийшов за межі команди сусідства. Але, незважаючи ні на що, інші отримували овації і завжди залежали від багатьох відзначених.

Сталося, що 80% того, що я робив під час підготовки, стосувалося виключно володіння м'ячем, допомоги товаришам по команді і фітнесу. А що він отримав? тоді 20% успіху. Чому? Ну, тому що я не робив кошиків.

Різниця між стадною особистістю і лідером

Як ця людина чи пара робили це для того, щоб керувати командою і брати лаври? Вони не працювали занадто багато, і вони не намагалися 120%, як я, коли вони навчалися. Однак, вони зробили кошики і, коротко, це була оцінка на табло, що визначає перемогу у змаганні. Я не вважаю себе егоїстом і монополізувати м'яч, хоча це передбачає можливість уникнути можливості кошика для того, щоб не бажати передавати м'яч. Я хочу це сказати Я не концентрувався на тому, що дало результати, які я хотів. Майже завжди думав про те, щоб зробити хороші пропуски, але не я був тим, хто відзначає кошик, і, хоча хороші пропуски не є поганою річчю, я не отримав так, що я прагнув.

Щоб закінчити, скажу це в останні сезони, які я грав, я мав величезне задоволення більше, ніж у всіх попередніх, і я також став гравцем, який набрав найбільшу кількість очок. Не тому, що я був кращим з усіх, а тому, що я думав про створення кошиків і зосереджував свої зусилля на ньому. Не те, щоб він забив їх усіх, але він забив хорошу кількість очок у кожній грі. Я не зосереджувався на тому, щоб працювати більше, ніж інші, або робити більшу частину пропусків, а просто шукати хороші позиції. Якби я побачив можливість, я б пішов на це повне. І так, бігаючи менше, роблячи менше пропусків і стаючи набагато менш втомленими, я отримав кращі результати.

Щоденні приклади принципу 80/20

  • Ви використовуєте лише 20% функцій вашого смартфона, решта 80% - але ви його не використовуєте.
  • Ви вкладаєте 80% в серфінг в Інтернеті, і ви отримуєте 20% інформації, яка вас цікавить або що ви не знали. Лише 20% вашого виділеного часу є корисним.
  • Ви тільки їсте солодощі перед тренуванням, тому що ви думаєте, що це найшвидший спосіб прийому вуглеводів і, отже, енергії, але через короткий час ця енергія зникла, ви відчуваєте втомленість, і ви повинні повернутися до їжі солодощів. Згідно з принципом Парето, 80% кексів, які ви їсте, дають лише 20% необхідної енергії (80/20).
  • Ви вкладаєте 80% вашої заробітної плати в покупку нового одягу, а 20% вашої гардеробу - це те, що ви використовуєте, щоб одягатися.
  • Коли ви п'єте пиво, 20% того, що ви п'єте, добре для чогось, інші 80% викидаються тілом. Звичайно, краще було б застосувати співвідношення 95/5.

Досягнення принципу Парето в навчанні

  • Якщо зустріч з учителем, ви можете вирішити сумніви в той же час, що ви зробите себе відомим, таким чином демонструючи інтерес до теми ... Чому ви не збираєтеся це робити??
  • Якщо в класі вам рекомендують 10 книг, з яких ви можете отримати інформацію, необхідну для отримання максимальної оцінки по предмету, але ви знаєте, що в двох з них є вся інформація для передачі цієї теми, зосередьтеся тільки на цих двох і в справі \ t що ви з часом використовуєте його в інших.
  • Якщо ви присвячуєте 4 години бігу і роблять вагу щотижня, і з цим ви маєте достатньо, щоб тримати вас у формі і відчувати себе гнучкою. Чому б не зробити це замість того, щоб приєднатися до тренажерного залу, їхати в басейн і брати вітамінні комплекси? Зробіть собі думку про те, що крім часу, який ви проводите в тренажерному залі і басейні, ви вкладаєте багато часу в поїздку, а потім повертаєтеся, це означає 8 годин на тиждень. Це те, що ми маємо на увазі.
  • 80% від рівня іспиту залежить від письмового тексту, який ви повинні представити, і 20% результатів оцінювання з чотирьох книг, рекомендованих у бібліографії теми. Не зосереджуйте свої зусилля на книгах і присвячуйте себе більше документа.
  • Якщо ви збираєтеся інвестувати свої гроші в одяг, який, напевно, з будь-якої причини, ви майже ніколи не використовуєте, чому вкладати свої гроші таким чином?

Як адекватно застосовувати цю максиму?

Як ми бачили, принцип Парето дещо схожий на закон найменших зусиль. Це дозволяє нам зосередити наші зусилля на дійсно продуктивному; допомагає оптимізувати час і ресурси.

Там вони йдуть Три додаткові поради для правильного застосування цього принципу:

  • Слідкуйте уважно, як інші роблять це, щоб отримати ці чудові результати.
  • Спостерігайте у своєму інтер'єрі, подивіться на те, що дає вам хороший результат, зосередьте свої зусилля на цьому пункті і обходитеся з усім іншим.
  • Практика! Втілюйте в життя те, що працює для інших і так само зробите те ж саме з тим, що працює для вас.

Тепер потрібно просто почекати, поки результати прийдуть самі, застосовуючи це правило 80/20!