9 частин листа

Останнім часом втрачається звичка писати і відправляти листи, які поступово замінюються іншими засобами, такими як повідомлення електронної пошти або через програми, такі як WhatsApp.

Однак знання того, як писати листи, є дуже важливим, оскільки навіть сьогодні це може знадобитися в різних областях або людях або ситуаціях, коли ми не маємо доступу до цього типу технологій, або навіть як метод отримання повідомлення комусь таким чином, що сьогодні деякі можуть вважати навіть оригінальними, оскільки це не так часто.

Тому в цій статті я представляю 9 частин листа, хоча вони дійсно прості, їх потрібно враховувати для того, щоб їх правильно писати.

• Може бути, ви зацікавлені: "10 порад, щоб покращити свою біографію"

Лист, лист або послання

Лист, послання або послання задумано як тип письмового документа, через який суб'єкт або суб'єкт називається відправником передає повідомлення одержувачу. Цей документ може бути розроблений для різних цілей і для різних типів одержувачів, як окремих осіб, так і організацій і конкретних груп.

Процес розробки та надсилання повідомлення одержувачеві потребував паперу і чорнила в минулому, щоб писати їх, конверт, що містив його, приховуючи вміст від чужих очей, так щоб тільки одержувач міг знати його зміст і період часу. більш-менш тривалий час, коли документ був переданий від руки відправника одержувачу, як правило, за допомогою поштових послуг. Однак сьогодні Процес був значно спрощений завдяки використанню Інтернету.

9 частин, які ми можемо знайти в листі

Хоча засоби масової інформації могли змінитися, основна структура листа Вона не зазнала великих коливань протягом століть. У його підготовці ми можемо знайти всього 9 частин, які можна збільшити, якщо ми напишемо нову інформацію у вигляді приписки (зазвичай розташованої внизу ліворуч, нижче підпису)..

1. Бланки або відомості про відправника

Мається на увазі під бланком інформацію про відправника або емітента відповідного листа. Ідентичність цього, ваша адреса та можлива контактна інформація, наприклад, номер телефону та електронна пошта, є основними даними, які мають відображатися в цьому розділі.

Бланк зазвичай розташований в одному з кутів зверху документа, як правило, у верхньому лівому куті.

2. Одержувач або інформація щодо цього

У цьому розділі інформація записується посилаючись на людину, якій призначений. Таким чином одержувач документа може перевірити, чи є він одержувачем цього листа.

Найменування адресата та його адреса є основними питаннями, які мають з'явитися. У випадку письмового звернення до конкретної особи в організації, необхідно також вказати позицію відповідної особи та компанію або групу, до якої вона належить..

Він зазвичай поміщається в положення нижче бланку, хоча в цьому випадку його зазвичай ставлять праворуч.

3. Місце та дата відправлення листа

Ще один важливий елемент листа, який зазвичай розміщується праворуч від листа, нижче одержувача. Дата вказує на момент написання листа, що може бути важливим, якщо врахувати, що момент, в який він отриманий, може значно відрізнятися в залежності від обставин.

4. Заголовок або привітання

Це приблизно маленька лінія, в якій ви вітаєте і що введе зміст листа і, у свою чергу, позначить ключ і рівень формальності, призначений для друку даного повідомлення.

5. Вступ

У цьому розділі ми вже знаходимося в темі, що стосується повідомлення. Вступ призначений, в першу чергу, як спосіб ініціювання контакту одночасно встановити основну ідею чому цей документ написаний.

6. Тіло

Після вступу, по всьому тілу листа ми встановлюємо і поглиблюємо причини, які змусили нас відправити лист, передаючи інформацію, яка дійсно має на меті досягти одержувача. Це також приблизно найдовша частина повідомлення.

7. Висновок

Після того, як основна частина повідомлення передається, і як спосіб вказати, що ви закінчуєте написання, написано короткий параграф, який або підсумовує зміст і / або загальну мету листа, або встановлює спосіб контакту. Це абзац воно має бути коротким і не додавати нову інформацію щодо вищезгаданого.

8. Прощання

Ця частина листа є спосіб припинити його ввічливо і без опадів, що вказує, що з ним документ припиняється. Він є аналогом заголовка, що також є короткою фразою, яка в свою чергу вказує на рівень формальності, яку має повідомлення.

9. Підпис або ім'я

Розташована в кінці літери і зазвичай в одному з нижчих кутів (зазвичай використовується нижній правий кут), підпис закінчується буквою, встановлюючи автентичність ідентифікатора відправника. Ваше ім'я та посада також можна додати у випадку офіційного листа.