Як управляти часом, щоб бути більш ефективним на роботі

За іронією долі, Управління часом є проблемою, з якою ми всі стикаємося, але у нас немає часу на вирішення. Однак, витрачаючи невеликий час на аналіз того, як ми «витрачаємо» наш час і думаємо про те, як бути більш ефективним, варто зайнятися. Управління часом для того, щоб бути більш ефективним на роботі, можливо, але це проблема, з якою ми повинні зіткнутися.

Адже час проходить. І чим більше часу проходить без вирішення проблеми, тим більше часу ми втратимо, тим більше енергії ми будемо витрачати і більше можливостей ми відпустимо. Ось чому важливо проаналізувати наш спосіб управління часом для реалізації необхідних змін. 

21 поради для управління часом і бути більш ефективними

Управління часом - це складне питання, яке охоплює від підвищення продуктивності до балансування роботи та сімейного життя, уникаючи вигорання, створення хороших звичок або встановлення довгострокових цілей, серед інших питань. Планування і визначення пріоритетів є підставою для того, щоб взяти під контроль наш час і наше життя, незалежно від нашої діяльності. Автор Джорі Маккей пропонує 21 стратегію для ефективного управління часом.

Зрозумійте, куди йде ваш час

Управління часом не стосується придушення страху перед втратою часу. Мова йде про розуміння потужних переваг використання нашого часу з розумом, пояснює Маккей. Звідси й перші поради та стратегії:

1. Зрозумійте, чому важливим є управління часом. Управління часом не полягає в тому, щоб задушити страх втрати часу. Мова йде про розуміння потужних переваг використання нашого часу розумно.

2. Бути реалістичним щодо того, скільки роботи ви дійсно можете зробити за день. Ми можемо думати про час як про ресурс, який нам просто потрібно більше, але більше часу не означає більш продуктивного часу. Найпростіша форма управління часом полягає в тому, щоб планувати, коли і де ви будете працювати.

3. Дізнайтеся, де ви витрачаєте час. Чим більше ви розумієте, як ви витрачаєте свій день, тим більш впливовими будуть ваші зусилля з управління часом.

4. Встановіть щоденні цілі та попередження про те, як ви витрачаєте час. Після того як ви отримаєте огляд того, як ви витрачаєте свій час, ви можете почати вносити зміни щодня.

5. Створіть ранкову рутину, яка мотивує вас. Добрий ранок може підготувати вас до продуктивного та осмисленого робочого дня, оскільки це дає вам можливість почати з позитивного імпульсу, яким ви скористаєтеся протягом всього дня.

6. Відмова від багатозадачності. Дослідження показали, що для людей неможливо сконцентруватися на декількох завданнях за один раз. Коли ви втрачаєте фокус, зупиніться і напишіть, про що думаєте, перш ніж повернутися до поставленої задачі.

Визначте пріоритети значущої роботи та делегуйте решту

Як тільки ми дізнаємося, куди йде наш час, ми повинні вирішити, що ми повинні (і не повинні) присвячувати свій час, пояснює Маккей. Для цього:

7. Окремі термінові та важливі роботи. Відмінність того, що є терміновим від того, що не є і що важливо, або що не є, допомагає вам визначити пріоритети свого часу і намалювати календар, який дозволяє робити більш важливу роботу і менше, ніж те, що не важливо..

8. Визначайте пріоритети без милосердя. Вибирайте основні цілі та зосередьтеся на них.

9. Використовуйте правило 30X, щоб делегувати більше завдань. Маккей пропонує дотримуватися правила, запропонованого Рорі Ваденом, який пропонує, що ми повинні дати 30 разів більше часу, ніж нам потрібно, щоб виконати завдання, щоб навчити когось зробити це. Виділяючи час, щоб делегувати та навчити іншу людину, ви отримуєте чистий прибуток у 1100 хвилин на рік. Або, як каже Ваден, 733% збільшення ROTI (повернення витраченого часу).

10. Отримати "ні" у словнику. Згідно зі статтею Чиказького університету і опублікованою в Росії Журнал досліджень споживачів, кажучи: "Я нічого", а не "Я не можу", дозволили учасникам значно легше відокремитися від небажаних зобов'язань.

Створити ефективний щоденний графік

Як тільки це зроблено, настав час розробити графік ефективно управляти часом.

11. Встановіть графіки, а не терміни. Маккей прибирає тут за порадою Джеймса Clear. Замість того, щоб дати собі термін для досягнення конкретної мети (а потім відчути себе невдалою, якщо вам це не вдасться), оберіть важливу мету, а потім встановіть графік роботи відповідно..

12. Програма з часом, а не з завданнями. Візьміть великі завдання і розділіть їх на сеанси, що приурочені. Організуючи день, плануючи час замість домашнього завдання, ми переходимо від керування графіком навколо невідомої дати (завдання) до відомого часу.

"Календар обмежений; Існує лише певна кількість годин на день. Цей факт стає зрозумілим в момент, коли ми намагаємося поставити нереальне число речей у кінцевому просторі ". 

-Пітер Брегман-

13. Зазначте час для перерв і перерв. Потрібно час, щоб відпочити і припустити, що будуть перерви. Не розраховуючи на це хаотично. Перерви прибувають або наші тіла кажуть нам що ми повинні зробити перерву. Якщо ми не розраховували на це, коли це станеться, раптом наша ідеально сформульована програма зійде.

14. Окремий час Виробник часу Менеджер. Дуже легко заповнити його адміністративними завданнями і не залишати достатньо часу для осмисленої роботи. Одна річ робити та інше керувати.

15. Діяльність партія протягом тижня. Групуйте подібні заходи і скористайтеся імпульсом, який ви отримуєте, коли ви починаєте. Застосовує Перший Закон руху Ньютона до продуктивності: "Об'єкт в русі, залишається в русі".

Скористайтеся місцем розташування в свою користь, щоб керувати часом

Ваш календар або графік не є єдиними інструментами керування часом. Маккей пропонує деякі способи використання на робочому місці, які можуть вплинути на те, як ви працюєте.

16. Випробування методу Попкорн на робочому місці щоб розблокувати свій час. Зміна місця на робочому місці протягом дня може бути відмінним способом збереження мотивації та продуктивності. Ця техніка Джоела Руняна працює так:

• Запишіть всі завдання, які ви повинні зробити сьогодні.
• Розділіть цей перелік на 3 рівні секції або на три групи (партії, що бачили в раді 15).
• Виберіть 3 різних місця для кожної партії робіт.

17. Робота з природним енергетичним циклом вашого тіла. Працюйте, роблячи те, що найкраще підходить для вас, щоб ви не тільки думали про керування своїм часом, але й за енергію.

Захистіть свій час

Ніколи не буде нестачі робити те, що буде намагатися зайняти ваш час. Ось чому ви повинні захищати його, щоб не використовувати його неправильно. Маккей пропонує ці поради для його досягнення:

18. Використовуйте Стратегічна лінь працювати над правильними речами. Поняття "стратегічна лінь" відноситься до визначення пріоритетів роботи і завдань, які є важливими і дозволяють бути ледачим, в якому вони не мають значення.

"Ніщо не є менш продуктивним, ніж зробити більш ефективним те, чого не слід робити взагалі".

-Пітер Друкер-

19. Автоматизація орієнтованого необоротного часу протягом дня. Важливо забезпечити плавний розвиток ваших фокусованих робочих сесій. Для цього важливо захистити себе від відволікань. Є інструменти, які допомагають інформувати інших, що ви не доступні автоматично. Якщо ні, то ви можете шукати способи, щоб дозволити іншим знати, що ви знаходитесь у робочому моменту, де вас не турбують.

 20. Використовуйте метод Ivy Lee, щоб завершити день належним чином. Айві Лі запропонувала цю просту повсякденну рутину з п'яти кроків для досягнення максимальної продуктивності:

• Наприкінці кожного робочого дня напишіть шість найважливіших речей, які потрібно досягти завтра. Не пишіть більше шести завдань.
• Дайте пріоритет цим шести елементам у порядку важливості.
• На наступний день зосередитися тільки на першому завданні. Працюйте, поки не закінчите перше завдання, перш ніж перейти до другого завдання.
• Підійдіть ближче до решти списку так само. Наприкінці дня перемістіть незавершені елементи до нового списку з шести завдань на наступний день.
• Повторіть цей процес кожен робочий день.

21. Не забувайте про переваги вільного часу. Управління часом не тільки означає роботу. Щоб знайти баланс у трудовому житті, який тримає нас здоровими та щасливими, ми повинні переконатися, що залишимо час для відпочинку, релаксації та соціалізації.

Керувати часом і бути більш продуктивним - це виклик у межах досяжності кожного. Однак ми повинні усвідомлювати, що ми повинні зупинитися і подумати про те, що ми робимо, як ми це робимо і чого ми дійсно хочемо досягти. Робота не обов'язково означає роботу, не кажучи вже про закінчення.

Витратьте час, той, який вам потрібен, щоб проаналізувати свої процедури і переосмислити свої завдання. За допомогою цих інструкцій керувати часом буде набагато легше зіткнутися з роботою або навчанням і отримати кращі результати.

Три фази високої продуктивності, відповідно до Manuel Coloma Висока продуктивність не є поняттям, обмеженим елітними спортсменами або великими діловими чоловіками / жінками. Ми всі можемо прагнути бути високопродуктивними людьми, тому що всі ми можемо стати набагато більше, ніж ми зараз, набагато більше, ніж ми могли собі уявити. Детальніше "