Техніка Pomodoro, відмінний спосіб керувати своїм часом

Незважаючи на те, що в даний час існує багато методів і методів для оптимізації часу і підвищення продуктивності, деякі з них є такими ж простими у використанні, як техніка Pomodoro. Ця техніка була розроблена італійською Франческо Чирілло, десятиліття 80-х і донині є багато людей, які отримали користь від використання їх у своєму житті.

Це сталося з багатьма з нас Ми почали проект з великим ентузіазмом, але ще до його закінчення ми виявили, що він рухається до невдачі. У більшості випадків це пояснюється відсутністю планування, тобто відсутністю організації в завданнях, які ми повинні виконувати, та періодів часу, необхідних для їх виконання.

Цей метод використовується для оптимізації управління часом, Тому головним інструментом є використання годинника. Робота відбувається в прогалинах, які називаються "помодором". Pomodoro дорівнює 25 хвилин безперервної роботи і 5 хвилин відпочинку.

"Ми не можемо дозволити собі витрачати набагато більше часу на дрібні речі, ніж ми витрачаємо на важливі речі".

-Джим Рон-

Наукова основа

Ця методика має наукову основу. Це підтверджують передові дослідження людський мозок може бути дійсно сконцентрований лише протягом 25 хвилин. Звідси мозок "роз'єднаний", що проявляється в відволіканні і продуктивність зменшується нібито.

Тому, 5-хвилинна перерва спрямована на те, щоб дати мозку перерву, виконуючи діяльність, відмінну від тієї, яку вона розробляла. Таким чином, коли завдання відновлюється, продуктивність буде оптимальною і постійною. Варто зауважити, що після 4-х помодорос, решту треба збільшити до 20 хвилин.

Важливо просувати базове планування роботи, яку ми маємо намір здійснити. Це планування складається з складання переліку завдань, які ми плануємо розробити. Згодом ми їх ранжуємо, тобто оцінюємо ступінь важливості кожного з них або встановлюємо логічний порядок виконання. Це стосується як повсякденної діяльності, так і великих проектів.

Оптимізація часу

Цікаво відзначити, що ті, хто застосовує цей метод, мають можливість спостерігати за кількістю помідорів, залучених у розробку кожного завдання. Здавалося б, це не важливо, але це так. З часом ми, наприклад, виявляємо мертві періоди, Ми помітили, що завдання, яке ми мали виконати 5 помодоров, ми можемо зробити це за 4 помодора.

Це означає, що оптимізація часу при використанні цього методу не тільки окупилася при застосуванні техніки, але й тому з часом ми набуваємо навички продовжувати оптимізувати наш час ще більше. Фактично, техніка Pomodoro мотивувала створення програмного забезпечення та програм для різних платформ і пристроїв.

Хоча в принципі це був метод, призначений для використання індивідуально, з плином часу виявилася однаково ефективною, якщо вона реалізується у групах. Ця техніка не тільки стимулює задоволення досягнень, але й сприяє використанню низьких технологій у найпростішому варіанті: папір, олівець і годинник.

Щоб застосувати техніку Pomodoro, виконайте такі дії:

• Підготуйте список завдань і вибрати завдання, яке ми плануємо зробити
• Встановіть годинник або секундомір так що він налічує 25 хвилин (помадоро)
• Робота вичерпно і безперервно у вибраному завданні протягом 25 хвилин
• Наприкінці цього періоду, напишіть X перед завданням у списку
• Зробіть перерву 5 хвилин
• Продовжуйте наступний 25-хвилинний період, напишіть ще один X, зробіть ще 5 хвилинну перерву і так далі, поки завдання не буде завершено
• Кожен раз, коли ми завершуємо 4 pomodoros, зробити перерву в 20 хвилин

Трюки для поліпшення нашої техніки Pomodoro

Важливо, щоб під час кожного помодора ми мали максимально можливу концентрацію перед роботою, яку ми розробляємо. Важливо, що ми захищаємо себе від будь-якого відволікаючого елемента.

Знати, скільки допоможе нам допомогти виконати завдання, дуже корисно, тому що це дозволяє нам більш ефективно розподіляти наш час і мати більше часу для розвитку інших заходів..

З часом, і особливо коли йдеться про виконання подібних завдань, ми могли б запропонувати мету просунути їх за менший час або покращити їх якість, бути більш ефективним і мати більше вільного часу.

Як зосередитися, щоб припинити витрачати час Час мучить майже всіх. Іноді здається, що вона ніколи не досягає. І багато часу ми втрачаємо, втрачаємо роботу. Детальніше "