Десять поширених помилок в управлінні часом

Управління часом є одним з великих робочих коней багатьох людей. У багатьох випадках, не знаючи, як правильно керувати наявним часом адекватним чином, створюється стрес і незадоволеність.

Але Належним чином керуючи часом, можна виконати всі зобов'язання і включати інші додаткові заходи. Коли йдеться про час організації, існує ряд поширених помилок, рішення яких допомагають поліпшити управління наявним часом.

Найпоширеніші помилки в управлінні часом

Всі люди здатні ефективно управляти часом, але робити це необхідно спочатку визначити, що ми робимо неправильно.

1. Не зберігайте список завдань

Якщо ви коли-небудь відчували, що перестали робити щось важливе, ви зрозумієте, що потрібно мати добре виконаний список справ. Важливо, щоб цей перелік був організований за пріоритетами і це показує завдання, які необхідно виконати одночасно і в певний час.

Існує багато технологічних інструментів, які допомагають полегшити це завдання. Знайдіть його та прийміть як важливий інструмент, який вам зручно.

2. Не маючи особистих цілей

Важливо мати мету ходити, яким би простим вона не була. Встановлення особистих цілей має важливе значення для того, щоб добре управляти часом, оскільки цілі пропонують місце для досягнення.

Коли ми знаємо, куди ми хочемо піти, ми можемо керуватися нашими пріоритетами, нашим часом і нашими ресурсами, щоб дістатися туди. Цілі також допомагають нам вирішити, що варто використовувати час і диференціювати його від того, що є просто відволіканням.

3. Не встановлюйте пріоритети

Встановити пріоритети не завжди легко, особливо коли ми стикаємося з великою кількістю завдань, які здаються невідкладними. Однак,, Дуже важливо навчитися ефективно визначати пріоритети завдань, щоб краще керувати часом.

4. Не знаючи, як оволодіти відволіканнями

Визначити, які дії чи обставини, які відволікають нас, є необхідними для їх освоєння. Електронна пошта, телефон, додатки миттєвої пошти, телебачення або радіо - це деякі обставини, які відволікають, роблять втрату концентрації і з якою втрачається багато часу.

Ефективно керувати часом необхідно мінімізувати відволікання та ефективно управляти перервами. Наприклад, щоб відрізнити час від читання пошти та відповіді на повідомлення, вимкнути чати та послуги обміну повідомленнями і навіть телефон або відхилити дзвінки, коли це не є неминучим питанням.

Управління перервами підвищує концентрацію і, отже, продуктивність.

5. Зволікання або зволікання

Зволікання або зволікання відбуваються, коли завдання, які необхідно виконати, відкладені інші роблять мислення, що робиться щось корисне, коли насправді це не так..

Багато разів проблема в тому, що ви боїтеся розпочати завдання і воно тріпочує, не роблячи нічого і витрачаючи час.

6. Бажаючи зробити дуже багато речей

Коли не можна сказати "ні", кількість завдань і зобов'язань зростає і вона росте. Це може призвести до поганих результатів, стресу та низького морального рівня. Принципово, що кожна людина стає господарем свого часу і вчиться говорити «ні» або, принаймні, вирішувати, коли.

7. Потрібно бути завжди зайнятим

Деякі люди повинні бути завжди зайняті і зайняті навколо них. Але це не є синонімом ефективності і викликає великий стрес. Необхідно знижувати швидкість дня і вчитися

8. Багатозадачність

Таке модне слово є символом повсякденного життя багатьох людей: напишіть електронний лист під час розмови по телефону, приготуйте їжу під час відповіді на повідомлення або з'їсти, поки ви читаєте на мобільному пристрої щось актуальне, є кілька прикладів.

Але, хоча вважається, що таким чином, час краще використовувати, Правда в тому, що продуктивність знижується ефективність і в багатьох випадках час виконання завдань подовжується, оскільки 100% ресурсів не призначені для кожного завдання.

Також,, у багатьох випадках робляться помилки, які витрачають багато часу. Тому краще забути про багатозадачність і зосередитися на завданнях одного завдання за один раз.

9. Не відпочивайте

Неможливо сконцентруватися і бути продуктивними на роботі або в студії, не беручи часу на відпочинок і підзарядку. Відпочинок дозволяє творчо мислити і ефективно працювати.

10. Планувати завдання неефективно

Ви повинні знати один одного, щоб знати, які моменти найбільшої продуктивності і прийняти сам ритм для організації завдань. Це один з найкращих способів організувати управління часом.

"Ви любите життя? Добре, якщо ви любите життя, не витрачайте час, тому що час - це те добро, від якого складається життя ». -Бенджамін Франклін-

7 клавіш, щоб не витрачати свій час Відсутність методів організації та розподілу часу призводить до того, що ви завжди відчуваєте втому і перетворюєте свій відпочинок на щось незначне і неефективне.