Навчіться планувати час!

У кого не виникало відчуття, що вони не дають йому годинника дня, щоб зробити все, що він / він хотів? Ви говорите собі, що у вас є час зробити велику кількість завдань, але тоді реальність інша ... і вона нав'язується, звичайно. Ви починаєте з одного з них, і це займає більше часу, ніж ви думали.

Потім ви починаєте відчувати себе перевантаженим. Тривога зростає, коли години йдуть, і ви не просуваєтеся. Найгірше те, що це не ізольована подія, але це відбувається майже завжди ... Що ми можемо зробити в цій ситуації? Трюк, який може допомогти нам, це планувати час, щоб ми скористалися ним максимально ... Навчіться це робити!

 "Час - це найцінніше, що людина може витратити"

-Теофраст-

Як ми можемо планувати час?

Реальність така час сприймається все більше і більше, як дефіцитний ресурс, який уникає нас. Це може бути пов'язано з тим, що у багатьох випадках ми помилково вибираємо завдання, які необхідно виконати, або неправильно розмістимо їх на порядку денному (наприклад, програмуємо ті, які потребують найбільше енергії в кінці дня). Таким чином, ми відчуваємо, що завдання переповнюють нас і ми працюємо імпульсивно, сприймаючи постійний тиск і з тенденцією жиру.

Щоб вирішити це, ми можемо навчитися планувати час. Як? Давайте йдемо кроками. Перше, що було б запишіть все, що нам потрібно, щоб ми могли переконатися, що ми нічого не забуваємо. Крім того, важливо щодня присвячувати встановлений час плануванню. Коли ми розподіляємо час для кожного виду діяльності, нам також доведеться виправити його для непередбачених обставин.

- Час - це валюта вашого життя. Це єдина валюта, яку ви маєте, і тільки ви можете визначити, як вона буде витрачена. Будьте обережні і не дозволяйте іншим людям витрачати їх на вас ".

-Карл Сандбург-

Таким чином, ми уникатимемо піку тривоги, коли виникатимуть ці конфлікти. Але не тільки це. Також,, Ви повинні виділити час для відпочинку, тому що якщо ми намагатимемося зробити все поспіль, знадобиться більше часу, щоб змусити наше тіло. Як тільки ми маємо це на увазі, нам доведеться визначити коротко-, середньо- та довгострокові цілі, а також під-цілі. Це будуть невеликі проміжні кроки, які ми можемо виконувати один за одним, доки не дійшли до кінцевої мети.

Щоб встановити важливість і терміновість, ми можемо класифікувати кожен за кольорами в графіку, який є видимим і легко доступним, або в порядку денному, і в календарі, або на комп'ютері. Ми можемо організовувати тиждень за тижнем, групуючи завдання за темами, щоб ми не переходили з одного на інше. У цьому сенсі особливо важливо спочатку виконати першочергові завдання.

Таким чином, ці невідкладні обов'язки не будуть накопичуватися, і ми зможемо залишити ті, які є менш важливими для подальшого. Також майте на увазі, що неможливо покрити все прекрасно. Тому перфекціонізм краще залишити в стороні, а також делегувати іншим те, що можуть робити інші..

Визначення пріоритетів, ключовий аспект для планування часу

Плануючи час, ми спочатку говоримо про пріоритет і терміновість, а потім залишаємо те, що не є. Але ... як ми це визначаємо? Ми можемо зробити квадрат на аркуші, а потім розділити його на чотири менших квадрата. У першому ми будемо вказувати, що є важливим і актуальним. Я маю на увазі, завдання, які вимагають негайної уваги, такі як кризи, тиски або проекти з терміном дії.

«Єдине, що насправді належить нам - це час. Навіть той, у кого немає нічого »

-Балтасар Грачан-

У другому, ми запишемо, що важливо, але не терміново. Тут ми будемо включати відповідні заходи для досягнення наших цілей. Тобто нам потрібно виділити час для їх виконання. Прикладом цього можуть бути наші особисті стосунки, нові можливості, планування на майбутнє, профілактичні заходи, особистісний розвиток і, звісно, ​​дозвілля і веселощі (так, вони важливі!).

Далі заповнимо квадрант номер три. У ній ми відобразимо ті завдання, які є невідкладними, але не важливими. Тобто їх можна делегувати комусь. Прикладами такого виду діяльності можуть бути перерви, електронні листи або дзвінки, популярні заходи або навіть тиск, який походить від нашої власної сім'ї.

Нарешті, ми знаходимо квадрат, де можна записати ті речі, які не є ні терміновими, ні важливими; Тобто, хоча вони є марною тратою часу, але ми їх часто робимо. По-перше, це може здатися важким завданням, щоб все це на практиці, але якщо ми це зробимо, ми отримаємо користь від нього в середньостроковій і довгостроковій перспективі ... Організуйте свій час!

Як ми можемо працювати самоконтролю? Іноді нам важко здійснювати самоконтроль. Прочитайте цю статтю та дізнайтеся про стратегії її просування та досягнення ваших цілей! Детальніше "