Час управління 13 порад, щоб скористатися годинами дня

Вимоги до роботи, особисті зобов'язання і ритм повсякденного життя викликають, що в багатьох випадках ми накопичуємо величезну кількість робіт, на які ми не дуже добре знаємо, як зіткнутися.

Завдяки правильному керуванню часом, ми можемо зменшити це накопичення завдань і полегшити відчуття тиску і стресу, які зазвичай приносять.

• Можливо, ви зацікавлені: "9 порад щодо поліпшення концентрації (за підтримки науки)"

Скористайтеся годинами: зробіть більше з меншим

Оптимальне управління часом є дуже важливим навиком як на роботі, так і на час проведення нашого повсякденного життя і, хоча це здається більш ніж очевидним, не всі люди здатні організувати свій час і завдання. Найбільш ефективний спосіб.

Слабке управління часом може привести, майже напевно, високий рівень стресу і, очевидно, відсутність продуктивності. Таким чином, у момент, коли людина здатна правильно зрозуміти і засвоїти, як організувати свій час, вони також можуть передбачити можливі конфлікти і планувати альтернативні рішення..

Як згадувалося вище, знання того, як правильно керувати часом - це навичка, і як така здатна навчатись і вдосконалюватися. Хоча це не складно, вимагає дисципліни і наполегливості.

Першим кроком буде завжди бути усвідомленим і прийнятим, що ми не працюємо добре або добре використовуємо наш час, а потім пропонуємо низку керівних принципів. з часом вони стануть звичками що ми зробимо автоматично.

Нижче ми пропонуємо низку порад для поліпшення управління часом, які допоможуть нам бути набагато продуктивнішими за менший час і, отже, допоможуть нам відчути себе краще з собою..

• Схожі статті: "5 переваг колективної роботи"

13 порад щодо поліпшення управління часом

Нижче ми наводимо низку порад, які щодня застосовуються, сприятимуть підвищенню нашої продуктивності і не дозволять нам проводити час несвідомо.

1. Позитивне ставлення

Підтримка позитивного характеру та ставлення до нашої роботи є важливим для ефективного та ефективного інвестування часу. Ця позиція мотивації полегшить нам більш чіткий розум і краще планувати свою роботу. Якщо завдання поставлено таким чином, що не мотивує, безумовно ми в кінцевому підсумку шукаємо виправдання, щоб відволікти нас, що ми повинні уникати.

2. Бути реалістичним

Нелогічно намагатися охопити більше завдань, ніж ми можемо. Іншим важливим моментом, коли мова йде про правильне керування часом, є бути реалістичним і чесним з собою і знати, що ми можемо зробити, а що ні.

В іншому випадку, єдине, чого ми досягнемо, це подолати розчаруванням і стресом.

3. Встановіть цілі

Необхідно мати чіткі цілі, щоб знати, куди ми йдемо. Проте, позначені цілі повинні мати ряд характеристик що робить їх життєздатними. Для цього вони повинні бути:

• Claros.
• Кількісне визначення.
• Можливо.
• Доступне.

4. Уточнити завдання

Чітке розуміння того, які завдання необхідно виконати для досягнення цілей, є важливим для того, щоб не витрачати час на заходи, які ми не знаємо, чи будуть вони корисними чи ні. Гарний трюк розбити їх і перетворити їх на більш дрібні і прості завдання. Причина полягає в тому, що вони будуть коштувати менше і тому ми не будемо витрачати на них енергію.

5. Пріоритети

Очевидно, що не всі завдання або завдання однаково важливі і актуальні, так що Намалюйте план дій та розставляйте завдання це допоможе нам бути організованими, бути в змозі відслідковувати наші досягнення і передбачати можливі ускладнення.

6. Підготуйте порядок денний або календар

Як тільки наші завдання стануть пріоритетними, наступним кроком є ​​їх планування. Оптимальне планування не дозволить мінімізувати виникнення непередбачених завдань і забуття, що залишить нам більше часу на вільний час.

7. Виконуйте більш легкі завдання раніше

Існує закон в управлінні часом, який говорить, що якщо у нас є одна або кілька завдань, які ми можемо виконати за дві хвилини або менше, ми можемо зробити їх негайно. Інакше після важкого завдання ми ще маємо багато дрібних і легких завдань, для яких у нас більше немає енергії.

Крім того, якщо ми також дотримуємося цього правила ми будемо почувати себе більш виконаними, зробивши багато речей за дуже короткий час.

• Можливо, ви зацікавлені: "Навчіться цінувати час"

8. Зосередьтеся на одному завданні

Дуже важливо не намагатися одночасно монополізувати кілька завдань або дій. Хоча ми маємо багато чого робити, краще робити їх один за одним, гарантуючи нам хорошу концентрацію та оптимальну продуктивність.

9. Зменшіть відволікання

Відволікаючими, ми розуміємо будь-який можливий зовнішній стимул, який відволікає нашу увагу від завдання, яке ми виконуємо. Мобільний телефон, інтернет, соціальні мережі, інші люди або завдання можуть відволікати нашу увагу від роботи, тому необхідно бути якомога більш видимими або можливими.

У разі виникнення непередбаченого або завдання, яке слід виконати, краще залишити його анотацією і зробити це пізніше, не переривати діяльність.

10. Відпочинок

Не варто перевантажувати і не терпіти втоми тільки для того, щоб намагатися закінчити раніше або виконати більше завдань. Потрібно час від часу відпочивати, міняти положення, робити відпочинок мозку і трохи відволікатися. Навпаки, більш ймовірно, що це накопичення втоми в кінцевому підсумку нас більше заспокоїть, зробить нас меншою гнучкою розумово і дасть нам відчуття, що ми не можемо зробити все.

11. Відключіть

Оскільки треба відпочити під час виконання завдання, необхідно відключити відразу після завершення дня. Наскільки це можливо, залиште завдання на робочий або робочий час і присвятити вільний час відключенню і інвестувати в себе.

12. Догляд за засобами і робочим місцем

Не менш важливим є догляд за нашим ставленням, а також нашим робочим місцем. Ми повинні переконатися, що у нас є все, що потрібно для підготовки, а також переконавшись, що все працює правильно.

Замовлений простір або місце роботи і з належними умовами допоможуть нам працювати краще і не витрачати час на інші питання.

13. Уникайте зволікань

Зволікання означає відкласти, затримати або відкласти всі ті дії або звички, які ми хочемо зробити, або ми не відчуваємо себе мотивованими, замінюючи їх іншими, які стимулюють нас більше або більше не мають значення.

• Пов'язана стаття: "Зволікання або синдром" Я зроблю це завтра ": що це таке і як його запобігти"