Як зробити кращі презентації проекту за допомогою слайдів

Більшість з нас мали провести деякий час у нашому житті для усних виступів у супроводі допомоги у візуальному або аудіовізуальному форматі. Кілька десятиліть тому, як на навчальному, так і на професійному рівні, що є дуже поширеним, якщо не обов'язковим, практикою виставки з Microsoft Powerpoint платформами або, останнім часом, Prezi. У нижній частині питання цей інструмент передбачає велику пояснювальну підтримку наших переговорів і презентацій.

Проте, багато студентів і професорів визнають, що мають серйозні труднощі при хорошій презентації, а ті, хто вже звик до використання цих технологій, не завжди використовують їх оптимально. Це пов'язано зі здатністю синтезу, необхідної для того, щоб зробити кращу історію перед цільовою аудиторією, щоб не залишитися в чорнильниці найбільш трансцендентними ідеями або темами та іншими проблемами, в яких ми часто не думаємо. У цій статті ми зосередимося саме на як покращити наші презентації в переговорах перед аудиторією або на виставці проектів.

• Пов'язана стаття: "Говоріть публічно і подолайте страшний етап, за 8 кроків"

Як покращити презентацію проекту за допомогою слайдів

Далі ми побачимо деякі моменти, щоб покращити вашу наступну презентацію.

1. Введення з гаком

У наших перших слайдах ми повинні правильно ввести тему, яка буде обговорюватися, висловлюючи її прямо і чітко. Крім іменування авторів, які беруть участь у проекті і піднімають назва, яка узагальнює основну ідею того, що буде бачити, треба мати на увазі, що якщо після першої хвилини ще не було сказано, про що йде презентація і чому вона цікава, можливо, увага, яку громадськість присвятить нам, знизиться.

2. Послідовне використання кольорів

Пам'ятайте, що візуальний вплив дуже важливий. Вибір кольорів і тонів добре допомагає надати сенсу і узгодженості, а також мати естетичні цінності. Розмір листа та його стиль також дуже важливі, а також ступінь, з якою він контрастує з фоном того, що бачимо. У цьому сенсі немає ніяких магічних формул: ви повинні думати про те, якою буде поверхня, на якій будуть виглядати ці образи, відстань, в якій буде глядач, і спосіб, у якому ціле.

Важливо не використовувати будь-які фонові фотографії тексту, якщо тільки вони не мають дуже маленької колірної мінливості, а частина, в якій ви повинні читати, має дуже однорідний відтінок, який контрастує з буквами.

3. Якісні зображення

Графічна підтримка з ілюстраціями або якісними фотографіями дає презентацію великого життя, хоча Не рекомендується перейматися багатьма з них, Оскільки на додаток до витрачання часу, насичення все з ними, ймовірно, буде занадто відволікає. Важливо, щоб ці зображення не були опушені і не заважали іншим змістом, що перекриваються.

4. Розмір частин слайдів

Це, безумовно, один із стовпів гарної презентації. Розмір слайду важливий, як за змістом, так і в його оформленні. Зазвичай титул робиться великими літерами, а пункти для пояснення повинні бути реченнями не більше двох рядків. Пам'ятайте, що ми повинні бути короткими, але лаконічними.

5. Наголос на важливому

Слайди є опорою, і ми не повинні довіряти, що всі люди в суспільстві детально розглядають їх щоб зрозуміти, що ми говоримо в презентації. Коли інформація є актуальною, ми повинні виділити її візуально, або з напівжирним шрифтом, з розміром літери або направляючи увагу решти за допомогою графічних елементів периферії..

6. Ліміт часу

Щоб покращити презентацію Power Point або Prezi, або навіть PDF, ми з часом повинні бути скрупульозними. Термін, необхідний для пояснення кожного з слайдів. Ідеальним є не присвячувати кожній з них більше однієї хвилини, якщо це не "слайд-каталог", то "карта", щоб зрозуміти більшу частину змісту того, що ми пояснюємо в презентації.

Крім того, враховуючи час, ми зможемо забезпечити, щоб протоколи, присвячені кожному з розділів, відповідали їхньому реальному значенню, не створюючи дисбалансів.

7. Приваблива розповідь

Як ми вже вказували раніше, простий факт використання візуальної підтримки для паперу відповідає потребі зробити сесію набагато більш дидактичною, ніж традиційна презентація або клас. Тому ми повинні докласти зусиль, щоб привернути увагу до життя, зробивши те, що ми говоримо, йдуть рука об руку з цією філософією.

Не перевищуючи неформальність, ми можемо запропонувати розповідь через метафори та анекдоти, з якими громадськість може визначити, хоча кількість цього елемента повинні відповідати темі, що підлягає обробці, та характеру представленого проекту. У презентації, в якій є багато речей, добре не відволікатись від серйозності події, так що одна або дві з цих посилань є нормальною, тоді як у випадку презентації класу або навчального семінару, можна включити більше..

Майте на увазі, що легше буде привернути увагу і чітко повідомляти, чим більш нарратив є презентація. Це означає, що ми повинні уникати обмежувати себе "описом" набору концепцій, які ми хочемо зрозуміти громадськості: що потрібно зробити, це пояснити історію, яка, незалежно від того, чи вона простіша або більш складна, повинна мати вступ, вузол і результат , Таким чином, глобальне послання, яке ми хочемо дати, буде легше зрозуміти і, оскільки люди втратять менше, вони краще пам'ятають, що ми говоримо.

8. Бібліографічні посилання

Це остаточний штрих до хорошої презентації, тому ніколи не забувайте про цей розділ. Деякі користувачі часто усувають еталонний елемент, використані джерела або бібліографію, яка використовується надати підтримку нашому посланню. Додайте до останнього слайда рекомендовані книги, консультаційні статті та веб-сайти підтримки, з яких були виділені ресурси, дуже професійний образ нашої роботи.