Чому ми закінчуємо робити все в останню хвилину? Закон Паркінсона

Кирил Норткот Паркінсон був англійським істориком, який багато років працював у британській цивільній службі. Досвід, який він зібрав протягом своєї роботи, дозволив йому опублікувати в 1957 році книгу під назвою "Закон Паркінсона та інші дослідження управління". У цьому договорі він сформулював свій знаменитий закон, який, насправді, не один, а кілька.

Паркінсон ретельно спостерігав за тим, як робота була розроблена в державних залежностях. Виходячи зі свого щоденного досвіду, йому вдалося знайти закономірності, що дозволили йому постулювати свої основні принципи. Закон Паркінсона можна підсумувати в трьох фундаментальних постулатах:

• "Робота розширюється, щоб заповнити час, доступний для його реалізації"
• "Витрати збільшуються до покриття всіх доходів"
• "Час, присвячений будь-якій темі порядку денного, обернено пропорційний його значенню"

- Ви любите життя? Добре, якщо ви любите життя, не витрачайте час, тому що час - це те добро, від якого складається життя "

-Бенджамін Франклін-

Зі своєї постановки цінителі суб'єкта знову і знову перевіряють чинність Закону Паркінсона. Аналогічно, послужив керівництвом для розробки нових методів роботи та управління часом, заради ефективності.

Закон Паркінсона і управління часом

Основне застосування Закону Паркінсона було в управлінні часом. Його перший постулат свідчить: "Робота розширюється, щоб заповнити час, доступний для його реалізації". Це означає, що якщо у вас є година, щоб виконати завдання, ви проведете цю годину. Але якщо у вас є місяць, це займе місяць.

Правда полягає в тому, що кожен день ми є свідками дійсності цього закону. Наприклад, коли студенти мають два-три місяці, щоб виконати роботу і закінчити робити це за 24 години до дати поставки. Або коли вам доведеться закінчити робоче завдання в другій половині дня і відволіктись до декількох годин до кінцевого терміну і протягом цього часу зробіть все, що ви не зробили..

Цей принцип пов'язаний з іншим постулатом, який Паркінсон назвав «Законом про зволікання». Вона стверджує, що Коли у вас є час, ви завжди будете прагнути відкласти все, що потрібно зробити. Але чому це відбувається? Просто тому, що час є дуже суб'єктивним поняттям. Це більше залежить від нашого внутрішнього сприйняття, ніж від істинного проходження часу.

Паркинсон також помітив це Чим більше часу ми витрачаємо на виконання завдання, тим складніше стає і тим важче його закінчити. Якщо у вас є уявлення про те, що вперед є багато часу, ми більше дивимося на деталі і схильні ходити навколо куща, намагаючись охопити навіть мінімальні аспекти роботи. З іншого боку, якщо у нас мало часу, «давайте розірвемося на погоню», не приділивши багато уваги справі.

Бюрократичне зло, яке ми всі копіюємо

Паркінсон також відзначив, що найменш важливими питаннями є ті, які займають більшу частину часу. Звідси його третій великий постулат "Час, присвячений будь-якому пункту порядку денного, обернено пропорційний його важливості".

Мабуть, відповідні питання вимагають серйозного ставлення і вимагають точних підходів. Тому їх потрібно направляти більш ефективно. Навпаки, тривіальні справи змушують кожного бажають взяти участь і сказати все, що приходить на думку. Тому вони проводять більше часу.

Хоча Закон Паркінсона був постулюється після спостереження бюрократії, правда полягає в тому, що він застосовується практично до всіх людей. Y не тільки передбачає аспекти, пов'язані з управлінням часом, а й поширюється на інші сфери життя, як витрати або організація фізичних просторів.

Паркинсон вказує на те, що «витрати зростають, поки не покриється весь дохід». Це означає, що незалежно від того, скільки ви виграєте, ви завжди знайдете спосіб "залишитися в русі" і навіть з боргами. Людина може жити з певним доходом без будь-яких проблем. Якщо ваш дохід збільшується, це не означає, що відтепер у вас буде надлишок, але ви будете організовувати свої фінанси, щоб ви не переборщували.

Результатом всіх цих моделей поведінки є велика неефективність. Час і гроші ніколи не дійшли до нас. Однак, якщо ми подивимося на неї детально, це пов'язано з неправильним способом їх адміністрування. Насправді, ця стаття, яку ви читаєте, була написана після рекомендації Паркінсона: розділити роботу на підзадачі та встановити термін для завершення. Результат: я закінчив у половині звичайного часу. Що ви думаєте? Ви смієте спробувати?

Те, що має бути, буде в його час і в свій час. Що має бути, буде в його час і в момент, тому що місце призначення невизначене, а іноді вітри просто не надувають на нашу користь ... Читати далі "