4 квадранта Стівена Кові для управління часом

Добре керуйте часом він не складається з переліку заходів, а потім їх усуває, коли вони завершені. Це означає знати, як планувати, розставляти пріоритети, скористатися перевагами і, звичайно ж, відкидати. Існує метод, який допомагає часу дійсно досягати для всього, а також вчить нас визначити, що ми повинні витрачати час, а що ні: 4 квадранти Стівена Кові.

Сам Кові вказує, що управління часом не обмежується просто організацією завдань. Забезпечує, що це справжня філософія життя. І це тому Наш добробут також залежить від того, як ми управляємо часом. 

"Ніколи не вистачає часу, щоб зробити все, але завжди є достатньо часу, щоб зробити найважливіше".

-Брайан Трейсі-

Квадранти Стівена Кові - це просто матриця, модель складається з чотирьох розділів. Кожна з них представляє певну пріоритетну категорію в завданнях. Водночас кожен квадрант включає в себе набір заходів, якими необхідно керувати по-різному. Давайте розберемося більш детально.

Перший з квадрантів Стівена Кові

Уявіть собі хрест. Коли ви малюєте його, з'являються чотири порожні пробіли. Кожен з них є одним з квадрантів Стівена Кові. Зверху ліворуч - перший з цих квадрантів. Відповідає усьому, що відповідає двом характеристикам: невідкладним і важливим.

У цьому просторі розташовуються всі ті завдання, які не можуть, і не повинні бути, відкладені, за будь-яких обставин. Це дійсно пріоритет, що має більшу актуальність, ніж інші. Вона вимагає, щоб він був присутній прямо зараз, і щоб будь-яка інша діяльність була відкладена, поки це не буде вирішено.

У цьому квадранті є такі ситуації, як, наприклад, невдача в електриці будинку. Багато чого залежить від цього, тому його не можна відкласти. Такі ситуації, як хвороба, також підходять, домашню аварію тощо.

Другий квадрант: що не є терміновим, але важливим

Другий квадрант Стефана Кові відповідає тому, що не повинно бути негайно, але воно має велике значення. Іншими словами, важливо не терміново. Це діяльність, яка не є вирішальною в короткостроковій перспективі, але в середньостроковій і довгостроковій перспективі.

У цьому квадранті всі ті завдання, які не є життям або смертю, але вони є вирішальними для якості життя або благополуччя. Перший - це здоров'я. Все залежить від здоров'я, і ​​важливо його подбати. Ефекти від невиконання цього бачать тільки в довгостроковій перспективі і можуть бути руйнівними.

У цьому просторі існують такі завдання, як підготовка випускних іспитів класу, або підтримувати хороші відносини з парою. Вона включає такі аспекти, як навчання або оновлення знань і т.д..

Третій квадрант: термінове не важливо

Це один з найбільш оманливих квадрантів Стівена Кові. Іноді нелегко визначити, які саме дії та / або завдання вони складають. Це пояснюється тим, що характер невідкладності привертає увагу. Однак, навіть якщо це так і не відбудеться, це не є актуальним у фоновому режимі.

У цьому квадранті можуть бути розташовані всі ті зайві заходи, які здійснюються за звичкою або випадковістю. Наприклад, зустріч з кимось і спілкування на деякий час, не знаючи чого саме. Або косу в обговоренні соціальними мережами про якийсь неважливому аспекті.

Четвертий квадрант: що не є терміновим або важливим

Чверть квадрантів Стівена Кові - це той, що знаходить все, що є марним. Жоден з них не є терміновим, і він не має більшої актуальності. Тим не менш, це діяльність, яка поглинає частину нашого часу.

У цьому квадранті абсолютно неактуальні дії, такі як перегляд електронної пошти кожні п'ять хвилин. Або слідкуйте за розмовою в соціальних мережах, де не можна сказати більше. Також дивіться телевізор, розмову та подібні речі.

Гарне управління часом

Більшість тих, хто малює матрицю квадрантів Стівена Кові, і намагаються застосувати її, дізнаються про це перші квадранти, які заповнені, є 1 і 3. Тобто, квадранти важливих термінових і термінових не важливі.

Кові каже, що це відбувається тому, що Люди схильні думати, що все актуально. Це відчуття терміновості - саме те, що лежить в основі стресу. Таким чином, навчання керувати цими двома просторами може допомогти нам покращити управління нашим часом.

Автор цієї моделі рекомендує зосередитися особливо на квадранті 2. Він каже, що саме там, де є благополуччя і щастя. Якщо ми зможемо чітко визначити, що відбувається там, і зосередитися на ній, модель квадранта Стівена Кові виконає свою мету..

Десять поширених помилок в управлінні часом Для багатьох, управління часом є великою робочою конячкою. Не знаючи, як управляти наявним часом, створює стрес і незадоволеність. Але, належним чином керуючи часом, можна ефективно виконувати всі зобов'язання. Детальніше "