Характеристика та класифікація організаційних структур

Група, найближчий контекст особистості в організації, просіює інформацію, яку вона отримує, впливає на її поведінки і це забезпечує значну частину мотивів для їхньої поведінки. Індивід є частиною однієї або декількох груп всередині організації і в них виконує свої завдання, виконує свої зобов'язання, виконує різні ролі і встановлює відносини з іншими членами. Крім відносин між індивідуумом і групою організації, ті, які існують між собою груп і організації в цілому.

Групи в конкретних рамках організації є численними реаліями, які варіюються від невеликих неформальних груп, що виникли серед членів організації стабільних комітетів формально створені або комісії, і тимчасові групи, створені для досягнення певних конкретних цілей організації.

1. Введення в організаційну структуру
2. Концепція організаційної структури
3. Розміри контексту, які впливають на організаційну структуру
4. Структурні класифікації організації

Введення в організаційну структуру

Найбільш елементарна одиниця організації індивід, що входить до її складу, з частковим включенням, однак, найбільш характерними одиницями є групи, тому що це ті, які дозволяють виконувати функції, поділ завдань і їх координації.

Розглядаючи організацію як відкриту систему, необхідно мати на увазі складність цього типу систем, через вивчення підсистем, які виконують різні функції і види діяльності, необхідні для підтримки та диференціації системи в цілому..

Кан і Кац (1978) встановлюють 5 різних підсистем:

• виробничий, орієнтований на виконання робіт, необхідних для досягнення цілей організації;
• утримання, яке ставить засоби таким чином, щоб завдання або основна робота організації могла бути здійснена адаптивним, який забезпечує надання відповідних заходів для отримання
• адаптація організації до її середовища, незважаючи на зміни, що відбуваються в ній, керівництво або управлінський персонал, який шукає координацію, контроль і управління різними підсистемами;.

Міллер встановила диференціацію підсистем від загального розгляду живих систем. Організаціями є живі системи, диференційна особливість яких полягає в існуванні багатомасштабних осіб, що приймають рішення, і в яких їхні підсистеми можуть бути допоміжними організаціями, групами та окремими особами. Диференціація підсистем здійснюється відповідно до функцій, які вони повинні виконувати, і процесів, які вони розробляють. Розрізняти:

підсистеми, що обробляють речовину-енергію:

• підсистема ingestor
• дистриб'ютора підсистеми
• підсистема перетворювача або трансформатора
• підсистема виробників
• підсистема підсистеми підсистеми зберігання матеріалів і енергії;

підсистеми, які обробляють інформацію:

• вхідний перетворювач
• внутрішні канали перетворювачів і мережі для передачі інформації
• декодер
• пам'яті
• особа, яка приймає рішення
• кодер
• вихідний перетворювач.

підсистеми, що обробляють речовину та енергію, крім інформації:

• гранична підсистема
• репродуктивна підсистема, що дозволяє генерувати нові організації з попередньої організації.

Опис Міллер Вона поєднує структурні аспекти з іншими функціональними та процедурними. Формальний рівень, на якому було зроблено це розмежування, призводить до того, що, ймовірно, жодна організація ще не була чітко розділена на відділи та інші підрозділи, які відповідають цьому набору підсистем..

Дослідження структури організацій, особливо робочих організацій, охоплюють більш своєрідні аспекти цього типу організацій і мають категоризовані змінні, з яких вони намагалися визначити взаємозв'язок між структурними аспектами організації та іншими аспектами. поведінкові, контекстуальні або екологічні.

Концепція організаційної структури

Структура є узгодженням ряду частин або елементів, розташованих у певному порядку і з певними відносинами між ними. Ординація повинна бути відносно довговічною. Структура організації - це сукупність способів, якими вона ділить свою роботу на різні завдання і механізми, за допомогою яких вона досягає координації між ними. Це відносно стабільна модель організації, яка не може бути повністю ідентифікована з нею. Структурні елементи:

• поділ функцій,
• розподіл посад,
• упорядкування різних рівнів прийняття рішень;

тобто все, що пов'язане з відносинами, діяльністю, правами та обов'язками, які повинні бути встановлені правилами і постановами.

Центральними аспектами при роз'ясненні поняття структури є:

• підрозділами, які її складають, одиницями організаційної структури є їхні ролі та набори ролей (виконуються однією особою або різними людьми, в групі), в яких різні завдання, функції та позиції організації поділяються. Аналіз структури організації може починатися з опису ролей всіх членів і груп, підрозділів, відділів тощо. в яких вони згруповані. Роль або роль - це комплекс соціальних норм або очікувань, які стосуються власника конкретної позиції в організації і визначають поведінку особи, яка її виконує. Рольова концепція - це поняття в межах функціональної структури організації;
• зв'язків і відносин між ними, особливо тих, що формулюються за встановленими правилами, якщо ми посилаємося на формальну структуру організації. Що стосується проблеми координації, Мінтцберг (1979) згадує кілька механізмів, через які організації, в залежності від їх диференціюючих характеристик, їхнього середовища, цілей, і цілей, які вони переслідують, і свого рівня розвитку, координують одиниці, які вони складають.

Системи координації:

• взаємне налагодження між членами, що дозволяє координувати завдання шляхом простого процесу неформального спілкування між ними;
• безпосередній нагляд, нагляд досягається через особу, чия відповідальність і роль полягає у контролі інших осіб і ролей;
• стандартизація процесу завдання, зміст різних завдань встановлюються правилами, які шукають координацію:
• стандартизація результатів, що складається з встановлення характеристик продукту, які повинні бути результатом роботи. Взаємозв'язки між завданнями, які сприяють їх реалізації, повинні бути узгодженими таким чином, щоб досягти результатів, встановлених у стандартизації продукції;
• стандартизація навичок, коли в окремих організаціях важко стандартизувати завдання або результати за рівнем їх складності, до системи координації можна вдатися шляхом стандартизації здібностей і ставлення членів організації.

Організація визначає тип підготовки, необхідний для виконання певних завдань, і припускає, що необхідні знання дозволять контролювати і координувати роботу серед членів організації. У тій мірі, в якій організації є більш складними та їхні завдання складніші, координаційні системи трансформуються відповідно до послідовності, яка починається з взаємного пристосування, проходить через безпосередній нагляд і досягає деяких систем координації. розглянута стандартизація (робочого процесу, продуктів або навичок).

Вивчення всіх ролей або ролей організації та різних систем зв'язку та координації між ними, особливо в складних організаціях, є складним завданням. Якщо, крім того, передбачається вивчення особливостей різних організацій шляхом порівняльного аналізу для визначення основних структурних вимірів організацій, це завдання може бути неможливим.

Емпіричні дослідження, що мають порівняльний характер, звертають увагу на характеристики або особливі структурні аспекти, які можуть бути виведені через процес синтезу та абстрагування, заснований на детальному описі очікувань ролей та діяльності та реальних відносин. Кілька організаційних моделей мали важливий вплив на розмежування цих характеристик структурного характеру.

Структурна модель бюрократичних організацій, яку пропонує Вебер, хто включив:

• організаційний континуум офіційних функцій, розділений правилами
• певної сфери компетенції для кожної торгівлі або посади
• організація цих торгів у чітко визначеній ієрархії
• набір правил або норм, що регулюють ведення цієї торгівлі
• поділ між власниками та адміністраторами та фахівцями організації, адміністративні акти
• письмові та записані рішення та правила, договірні відносини, встановлені для кожного офісу або посади, відбір кандидатів на основі технічної компетентності, що дозволяє уникнути непотизму.

Модель, що зробила можливим розробку серії емпіричних аналізів на бюрократичну структуру і дозволяє розмежування функцій структурні які дозволяють кількісну оцінку і розмежування можливих відносин між ними. П'ю зазначає, що всі організації повинні приймати рішення для забезпечення продовження діяльності, спрямованої на досягнення своїх цілей.

Такі заходи, як призначення завдань, здійснення повноважень і координація функцій, в яких виникають закономірності, які складають організаційну структуру. Соціологи вивчають систематичні відмінності в цій структурі, пов'язані з різними факторами, такими як цілі організації, її розмір, тип власності, його місцезнаходження географічні та технологічні працівника, який виробляє структурні відмінності, характерні для кожної організації.

Досліджено багато структурних вимірів в організаціях. Pugh, Hickson et al. вони займалися спеціалізацією, стандартизацією, формалізацією, централізацією, конфігурацією та гнучкістю. Блау вивчав ієрархічні структури як контрольні зони і nº рівнів ієрархії разом з організаційним розміром. Aiken і Hage вони зосереджувалися на вимірах централізації, формалізації та складності. Можна розрізняти структурні розміри та контекстуальні фактори, які складають внутрішнє середовище організації, що робить значний вплив на організаційну структуру. Можна розрізняти розміри структурні та контекстуальні фактори що складають внутрішнє середовище організації, що надає значний вплив на організаційну структуру.

Розміри контексту, які впливають на організаційну структуру

З 1960-х років дослідники вивчали контекст, в якому працює організація, тобто внутрішній контекст, в якому розвивається його структура. Багато авторів припускають, що ця структура є продуктом контексту, в якому він працює, і його зміни можна пояснити контекстними змінними.

П'ю et al. Вони вивчали вплив 7 розмірів організаційного контексту на різні структурні змінні. Розміри: походження та історія організації тип власності та розмір контролю, характер та асортимент товарів і послуг, технологічне розташування, залежність від інших організацій

Структурні змінні:

• рівень структурування діяльності організації, тобто ступінь, до якої визначено і визначено поведінку її членів;
• ступінь концентрації повноважень, ступінь контролю організації, що здійснюється людьми в ієрархічній лінії, на відміну від контролю, здійснюваного безособовими процедурами.

Дослідження, проведене з даних у 46 організаціях, показало, що 2 контекстні змінні (розмір і технологія) передбачали ступінь структурування діяльності (r = 0.45), залежність і місце прогнозували ступінь концентрації повноважень (r = 0,75).

Структурні класифікації організації

Розміри централізації, складність і формалізація дозволяють встановити способи координації та управління організацією різних її складових частин та їх функціонування. Контроль та координація вони можуть бути досягнуті шляхом прийняття рішень (влада і централізація), диференціація (ієрархічний порядок різних позицій, розподіл праці і широта контролю), встановлення і формулювання процесуальних правил (формалізація і стандартизація). Четвертим механізмом досягнення цієї координації та контролю є вертикальна та горизонтальна комунікація. Розмір, який також містить структурні аспекти, такі як мережі або канали зв'язку.

Ця стаття є суто інформативною, в Інтернет-психології у нас немає факультету, щоб поставити діагноз або рекомендувати лікування. Ми запрошуємо вас звернутися до психолога, щоб звернутися до вашого випадку зокрема.

Якщо ви хочете прочитати більше статей, подібних до Характеристика та класифікація організаційних структур, Ми рекомендуємо Вам увійти до нашої категорії соціальної психології та організацій.