Як бути активним на роботі

Існує причина, чому активність асоціюється з успіхом. Люди, які відіграють активну роль на робочому місці, - це ті, хто неминуче працює краще і помічені їх начальниками.

Навчившись вирішувати завдання з більшою легкістю та вмінням, ви можете бути більш продуктивними, уникати підводних каменів і відчувати швидше професійне зростання. У цій статті на сайті Psychology-Online ми наводимо деякі поради, які допоможуть вам дізнатися як бути активним на роботі.

1. Що є проактивним: приклади проактивності в компанії
2. Як мати активну позицію на роботі
3. Динаміка проактивності на роботі

Що є проактивним: приклади проактивності в компанії

Бути проактивним засобом візьміть відповідальність за своє життя. Це означає, що ви повинні приймати рішення і брати на себе відповідальність за їхні наслідки, а не пасивне ставлення як просто спостерігач вашого життя. Проактивність вимагає відданості та терпіння, оскільки ви повинні розглянути ваші варіанти, зважити альтернативи та прийняти власні рішення для досягнення своїх цілей. У той час як реактивна поведінка піддається впливу навколишнього середовища і зовнішніх сил.

Приклад активної діяльності

Коли людина проявляє активність, він постійно думає альтернативні рішення до проблем, які можуть виникнути ще до їх виникнення.

Тому активна людина на роботі здатна запропонувати рішення, нові ідеї і здатна висловлювати свої думки іншим. щоб покращити кожен проект.

Як мати активну позицію на роботі

Менталітет "на власні очі" наділяє особу, яка її володіє, тому що вона надає йому відчуття контролю над його роллю, дозволяючи йому збалансувати різні обов'язки, не погіршуючи якості його роботи. ¿Ви хочете знати, як бути активними на роботі? Тоді зверніть увагу на ці поради та звички практикуйте проактивність крок за кроком.

1. Організація

Ключем до активності є організація, врешті-решт, ви не можете взяти на себе відповідальність за свої обов'язки, якщо ви опинитеся в повному хаосі. Це виходить за рамки використання щотижневого планувальника і збереження вашого столу без перешкод. Вам доведеться навчитися визначення пріоритетів завдань якщо ви хочете дотримуватися термінів, що означає бути реалістичним щодо того, скільки часу потрібно для певних завдань.

Замість того, щоб просто вказувати у своєму календарі, коли ви повинні надіслати звіт або пропозицію, майте на увазі кілька важливих моментів до кінцевого терміну, щоб ви могли ефективно управляти своїм часом.

Інші трюк, щоб бути активним на роботі є наступне: розглянути питання про написання нагадування два тижні, тиждень і кілька днів до важливої ​​дати, щоб ви могли бути в курсі того, що потрібно зробити. Слідкуйте за тим часом, яке завдання займає, щоб дізнатися, скільки часу присвятити подібним завданням у майбутньому.

2. Подумайте позитивно

Негативність не дасть вам нікуди і перешкодить вам досягти повного потенціалу. Замість того, щоб зосередитися на тому, що не робиться, зосередьтеся на досягнутому. Потім складіть список цілей на наступний день. Таким чином, ви постійно залишаєте місце для вдосконалення, не відчуваючи себе перевантаженим вимогами вашої роботи.

Крім того, якщо ви заохочуєте факт постійної позитивної думки, не вдайтеся до негативу, коли щось піде не так. Завжди є можливість вчитися на своїх помилках, тому, якщо виникає проблема, знайдіть час, щоб подумати над тим, як ви могли б поводитися з ситуацією по-різному. Це дозволить вам уникнути повторення однієї помилки двічі.

3. Активно беруть участь

Розмовляти нелегко, але беруть участь у розмові це те, що відокремлює лідерів від своїх послідовників. Відверто співпрацюючи з колегами та керівниками, ви можете впливати на хід дій і сприяти вирішенню, а не просто реагувати на це.

Немає сумніву, що ви визнали сфери можливостей на вашому робочому місці, і ви, мабуть, маєте ідеї про те, як підійти до них. Початок реєструвати ці поняття, коли вони виникають, щоб, коли з'явилася можливість на зборах компанії, ви повинні бути готові запропонувати нові ідеї.

4. Бути вирішувачем проблем

Немає причин чекати на вирішення проблем; замість цього використовуйте Методи саморефлексії уникнути потенційних проблем повністю. Розробити детальний план проектів заздалегідь, включаючи контрольний перелік інформації або ресурсів, які вам знадобляться для ефективного виконання кожного завдання. З часом можна визначити кроки, які не потрібні або які можна скоротити або ущільнити. Завжди майте план надзвичайних ситуацій у разі виникнення несподіваних проблем.

Плануйте заздалегідь, Ви будете більш підготовлені до наступних викликів. ¿У вашому робочому процесі є природні цикли, які, здається, призводять до певних проблем? ¿Чи є спосіб обійти контрольно-пропускний пункт шляхом визначення пріоритетів конкретного завдання по-різному? Запитуючи себе на ці питання, ви не зможете почувати себе безсилі, коли трапиться лихо. Крім того, щоб бути проактивним, ви також можете навчитися бути більш напористою на роботі.

5. Приймати рішення

Само собою зрозуміло, що перенесення не є можливим якщо ви працюєте над розвитком свого потенціалу. Не застряйте, і ви застрягли в занадто багато деталей. Важливо вжити своєчасних заходів.

Занадто довго чекати вирішення проблеми або вирішення конфлікту (або, що ще гірше, не протистояти йому, часто означає, що вона залишилася позаду). Замість цього вчіться бути вирішальними, навіть якщо ви не на 100% впевнені, що ви правильно або неправильно. Якщо ви помиляєтеся, ви можете адаптуватися в майбутньому, але поки що навчитеся довіряти своїм інстинктам і довіряти своїм навичкам.

Динаміка проактивності на роботі

Нарешті, для сприяти активному ставленню, Як начальник або лідер ви можете зробити деякі речі, щоб зробити своїх співробітників більш активними:

1. Створити культуру довіри і розширення прав і можливостей

Менеджери повинні повідомляти, що вони підтримують власну ініціативу та автономію, а також співпрацю. Хороший спосіб продемонструвати це полягає в тому, щоб попросити співробітників внести свої ідеї, довіряти їм приймати рішення, просити їх зробити більше у своїй роботі і дозволити їм брати на себе обмежені ризики. Якщо хтось пропонує чудове рішення, попросіть їх використати - і переконайтеся, що Ваші зусилля визнані, незалежно від успіху чи невдачі.

2. Початок виклику ідей

Подумайте деякі проблеми Вашої компанії - Можливо, це зниження витрат на медичне обслуговування, збільшення продажів або просто скорочення рахунку за енергію. Замість мозкового штурму в конференц-залі, надайте працівникам можливість через виклик Ідеї. Будьте прозорими щодо предмету та поясніть, чого потрібно досягти. І ви можете нагородити п'ять найкращих ідей, впровадити найкраще і нагородити фіналістів, запросивши їх на обід з керівниками.

3. Сприяти роботі на робочому місці та гнучкому графіку роботи

Давайте будемо чесними - ви можете спробувати допомогти співробітникам з балансом між роботою та приватним життям, пропонуючи щось на зразок семінар з управління часом, але те, що потрібно більшості працівників, - це просто більше часу. День від 9 до 5 не може бути оптимальним для всіх, і деякі люди працюють більш продуктивно вдома. Коли ви зосереджуєтесь на результатах і надаєте можливість працівникам працювати так, як їм потрібно, довіра і свобода дозволяють їм бути набагато більш активними.

4. Нагороджуйте проактивну здорову поведінку

Здорові співробітники віддані, продуктивні - і так, активно. Але це означає бути однаково активними, коли мова йде про ваше здоров'я. Сприяти цьому нагородження співробітників (зі знижками на медичні премії, готівку, подарункові картки тощо) на такі речі, як отримання профілактичних обстежень, не куріння та збереження здорової ваги.

Ця стаття є суто інформативною, в Інтернет-психології у нас немає факультету, щоб поставити діагноз або рекомендувати лікування. Ми запрошуємо вас звернутися до психолога, щоб звернутися до вашого випадку зокрема.

Якщо ви хочете прочитати більше статей, подібних до Як бути активним на роботі, Рекомендуємо ввести категорію Коучинг.